Datenschutzerklärung

I. Angaben zur verantwortlichen Stelle (§4e Satz 1 Nr. 13 BDSG)

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

Realgestalt GmbH

2. Leiter der verantwortlichen Stelle

Matthias Dietz

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Linienstrasse 40
10119 Berlin

II. Angaben zu Verfahren automatisierter Verarbeitung (§4e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG)

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung

Gegenstand des Unternehmens ist „Organisationskommunikation, Kultur-, Markt- und Meinungsforschung, Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, Verkaufsförderung, Beratung und Betreuung von Veränderungsprozessen, Konzeption, Kreation, Vertrieb von Kommunikationsmitteln aller Art, Elektronisches Publizieren, sowie Handel mit Hard- und Software“.

Realgestalt erhebt, verarbeitet und nutzt Daten im Rahmen des oben genannten Geschäftszweckes.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten in der Personalverwaltung verarbeitet mit Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten

Personengruppen: Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und eigene Mitarbeiter

Daten: Adressdaten, Ansprechpartner, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Steuerdaten, Beschäftigungsdaten.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, interne Stellen, Dienstleister und externe Stellen zur Erfüllung der Zwecke der Datenverarbeitung gemäss §11 BDSG (Auftragsbearbeitung)

7. Regelfristen der Löschung

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmässigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen.

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant und kann ausgeschlossen werden.